Office Manager indépendante

Votre bras droit administratif.

Office Manager indépendante et assistante administrative indépendante dans la Loire (42), je vous apporte rigueur et confiance dans la gestion de votre administratif. Sur place ou à distance, mon intervention est encadrée par un contrat de prestation de services sécurisant chacune des parties.

À propos

Marie Juge, votre partenaire de gestion au quotidien

Titulaire d'un Master 2 en Droit privé, j'ai exercé les fonctions de Juriste, Assistante administrative et Clerc de notaire. Femme d'artisan, je suis sensibilisée aux difficultés des petites et moyennes entreprises. Je ne me contente pas d'exécuter : je comprends, j'anticipe et je sécurise.

J'accompagne les entrepreneurs, artisans, professionnels libéraux et TPE de Saint-Just Saint-Rambert et des communes voisines de la Loire (42). Je vous aide à structurer et fiabiliser votre gestion administrative en toute confidentialité.

« Mon métier, c'est donner aux chefs d'entreprise la tranquillité de se concentrer sur l'essentiel. Écoute, conseil, relation client et qualité des prestations.»

— Marie Juge
Master 2 Droit privé
Expertise juridique au service de votre gestion
10 ans d'expérience
Maîtrise des outils et des démarches courantes
Femme d'artisan
Une compréhension réelle des TPE et indépendants

Prestations

Trois expertises pour fiabiliser votre gestion

Chaque service s'adapte à vos outils et à votre rythme. Les échanges se font en ligne, par mail, par téléphone ou en présentiel selon vos besoins.

Lien comptable & Pré-comptabilité

Je structure et optimise vos flux comptables pour sécuriser votre cycle de facturation et faciliter les échanges avec votre comptable.

  • Recensement factures d’achat et notes de frais
  • Imputation factures d’achat en gestion comptable interne (par chantier)
  • Facture de Vente
  • Frais kilométriques
  • Echanges réguliers avec votre cabinet comptable.
  • Transmission à temps des factures d'achat et vente

Formée à la facturation électronique (CAPEB et cabinet comptable)

Administration des Ressources Humaines

Je centralise et prépare les éléments nécessaires au bon déroulement de la paie et des formalités RH.

  • Recensement des éléments en vue de l'établissement des fiches de paie
  • Préparation et transmission des documents en cas d'entrée ou de sortie de salarié
  • Suivi de la médecine du travail et de la mutuelle
  • Gestion et traitement des notes de frais

Formalités RH et suivi de paie préparés avec rigueur

Gestion administrative & Relation client

Je prends en charge une partie de votre relation client et l'ensemble des démarches administratives qui rythment votre activité.

  • Gestion des mails, appels, prise de RDV et relais
  • Édition de devis et documents de suivi
  • Vérification et relance de règlements
  • Recensement des pièces administratives nécessaires à la constitution de dossier (certification, marchés publics, sous-traitance, autorisations administratives)

Objectif : image professionnelle renforcée et communication fluide

Pour qui ?

Des solutions adaptées à votre métier

J'interviens auprès de nombreux professionnels et petites structures : artisans, commerçants, professionnels de santé, entreprises du bâtiment et bien d'autres.

Artisans du bâtiment

Plâtriers & plaquistes

Professionnels de santé

Plombiers

Commerçants

Professions libérales

Électriciens

TPE & PME locales

Modalités

Une collaboration simple et sécurisée

Chaque prestation s'adapte à vos contraintes et à votre organisation, avec une tarification transparente et un cadre contractuel clair.

Sur place ou à distance

Les échanges se font en présentiel, par email, téléphone ou via vos espaces sécurisés selon vos préférences.

Tarification à l'heure

Vous ne payez que le temps effectivement consacré à votre dossier, avec une transparence totale sur la prestation et son coût.

Contrat de prestation de services

Mon intervention est encadrée par un contrat sécurisant chacune des parties, pour une relation professionnelle sereine.

Adaptation à vos besoins

Vous manquez de temps ou n'en avez plus l'envie : nous échangeons ensemble sur le contenu de la prestation et la meilleure manière d'y répondre.

Engagements

L'implication avant tout

Offrir un accompagnement sérieux, humain et durable. Un accompagnement personnalisé, un service confidentiel et réactif.

Documents, calculatrice et ordinateur illustrant la rigueur administrative

Rigueur

Chaque document est vérifié, chaque échéance est suivie. Vos dossiers sont tenus avec précision et méthode.

Confidentialité

Vos données et celles de vos clients sont traitées en toute discrétion, dans le respect des obligations légales.

Réactivité

Email, téléphone, échanges en ligne ou rendez-vous : je m'adapte à vos outils et à vos urgences.

Relation durable

Je privilégie un partenariat sur le long terme pour comprendre votre activité et anticiper vos besoins.

Avis clients

Ce que disent mes clients

Retrouvez ici les témoignages de chefs d'entreprise qui me font confiance au quotidien.

Je suis très reconnaissant pour l'aide précieuse que Marie m'apporte. Elle fait preuve d'une grande disponibilité, de professionnalisme et d'efficacité. Toujours à l'écoute, elle trouve des solutions adaptées à chaque situation.

Caveau A.

Je tiens à remercier chaleureusement l'assistante administrative pour son efficacité et son professionnalisme. Grâce à son implication, elle a su finaliser mes comptes dans les délais et assurer une transition fluide avec mon nouveau cabinet comptable.

Eric C.

Je recommande vivement ce professionnel ! Marie JUGE a pu m'accompagner pour finaliser mon bilan 2024 et faire le lien avec mon comptable. Rigueur, précision et qualités humaines ont été réunies.

Cabinet A.

Une personne très sérieuse et très professionnelle. Elle a monté un dossier d'appel d'offres compliqué en restant très disponible et toujours très aimable.

Isabelle B.

Très pro, un vrai plus pour nous aider dans l'administratif de nos chantiers surtout quand c'est le rush. Personne de confiance et consciencieuse.

Sarah D.

Assistante administrative très professionnelle, réactive et efficace. Prestation de qualité, je recommande sans hésiter.

Gilles M.

Avis Google vérifiés

Localisation

Un appui administratif et de gestion à Saint-Just Saint-Rambert, au cœur de la Loire

Je suis basée à Saint-Just Saint-Rambert (42170) et interviens auprès des entrepreneurs, artisans et TPE de la Loire (42), notamment aux alentours de Saint-Étienne, Andrézieux-Bouthéon et la Plaine du Forez. La plupart des missions peuvent être réalisées à distance, les rendez-vous physiques se font sur mon secteur ou directement chez vous.

FAQ

Questions fréquentes

Espace de travail organisé avec ordinateur, clavier et agenda
Quels types d'entreprises accompagnez-vous ?

J'accompagne principalement les entrepreneurs, indépendants et petites structures de moins de 10 salariés, notamment les artisans et TPE de la région de Saint-Just Saint-Rambert.

Comment se déroulent les échanges ?

Selon vos préférences, nous pouvons échanger en ligne sur vos espaces sécurisés, par email, par téléphone ou en rendez-vous physique. La flexibilité fait partie intégrante de mon accompagnement.

Pouvez-vous intervenir sur la paie directement ?

Je recense et prépare les éléments nécessaires à l'établissement des fiches de paie, mais je ne réalise pas moi-même les bulletins. Je transmets les informations à votre cabinet d'expertise comptable ou votre service de paie.

Quelle est votre zone d'intervention ?

Je suis basée à Saint-Just Saint-Rambert (42170), dans la Loire (42). J'interviens auprès des artisans, commerçants et TPE de Saint-Étienne, Andrézieux-Bouthéon, la Plaine du Forez et des communes environnantes. La majorité des missions peut être réalisée à distance.

Comment débuter une collaboration ?

Contactez-moi par téléphone au +33 6 78 21 77 63 ou par email à contact@assist-mj.fr. Nous échangerons sur vos besoins et sur la meilleure façon de structurer notre partenariat.

Contact

Discutons de vos besoins

Un premier échange sans engagement pour faire le point sur vos priorités de gestion et identifier comment je peux vous accompagner.

Téléphone +33 6 78 21 77 63

Email contact@assist-mj.fr

Adresse 42170 Saint-Just Saint-Rambert

SIRET 939 744 066 00027

Réponse sous 24 heures ouvrées.

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